• تقوم هيئة التحرير بالتأكد من نسبة الاقتباس في البحث وفقًا للضوابط المعتمدة للمجلة.
• في حال تجاوز البحث لنسبة الاقتباس المعتمدة يرفض البحث ويعاد للباحث. يحق للباحث التقدم مرة أخرى ببحثه بعد ضبطه ويعاد قياس نسبة الاقتباس مرة أخرى.
• في حال مطابقة البحث لنسبة الاقتباس المعتمدة يتم التأكد من استيفاء البحث لكافة الضوابط الفنية والعلمية المشار إليها أعلاه.
• في حال مخالفة البحث للضوابط الفنية والعلمية يتم إبلاغ الباحث بالملحوظات التي يجب مراعاتها، ويبلغ الباحث باستيفاء / أو عدم استيفاء البحث للضوابط الشكلية والفنية خلال 30 يومًا من رفع النسخة الإليكترونية على موقع المجلة.
• في حال استيفاء البحث للضوابط الفنية والعلمية يتم إخطار الباحث بذلك من خلال البريد الاليكتروني للمجلة وبعده يقدم الباحث نسختين ورقيتين من البحث للتحكيم وسداد مقابل النشر والتحكيم.
• يخضع البحث المقدم للتحكيم السري من جانب اثنين من المحكمين المتخصصين في مجال البحث لبيان صلاحيته للنشر، وفي حالة اختلاف المحكمين من حيث قبول النشر أو عدم قبوله يتم إرسال البحث لمحكم مرجح لإبداء الرأي الذي سوف يرجح الموافقة على نشر البحث من عدم نشره.
• يبلغ الباحث بنتيجة التحكيم خلال 45 يومًا من تاريخ سداد الرسوم.
• في حال طلب المحكمين إجراء تعديلات جذرية على البحث يلتزم الباحث بإجراء هذه التعديلات خلال 30 يومًا من تاريخ تسلم تقرير المحكمين.
• في حال طلب المحكمين اجراء تعديلات طفيفة على البحث يلتزم الباحث بإجراء هذه التعديلات خلال 15 يومًا من تاريخ تسلم تقرير التحكيم.
• ترسل النسخ النهائية للأبحاث على البريد الإلكتروني الخاص بالمجلة.
• يوقع الباحث إقرارا بشأن حقوق الملكية للمجلة.
• يتم التواصل بشكل مباشر مع أصحاب الأبحاث بمقر الكلية أو من خلال البريد الإلكتروني الرسمي.
• تسدد رسوم النشر والتحكيم.
• يشترط لطالب الدراسات العليا (ماجستير / دكتوراه) إلى جانب الشروط السابقة: أ) توقيع إقرار بأن البحث يتصل برسالته وليس جزءًامنها، ب) موافقة الأستاذ المشرف على البحث وفق النموذج المعتمد في المجلة.

تنبيهات مهمة:

• يجوز للباحث سحب بحثه بعد إجراء التحكيم بطلب يقدم الى السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس مجلس إدارة المجلة.
• لا يمكن للباحث استرداد رسوم البحث سواء كان البحث مقبولًا أو غير مقبول للنشر.
• ترفع نسخة واحدة فقط من البحث على الموقع الإليكتروني للمجلة وفي حال رفع أكثر من نسخة للبحث الواحد ترفض جميع النسخ دون أدنى مسئولية على المجلة.
• في حال طلب تعديلات على البحث من المحكمين الاثنين أو احدهما يقوم الباحث بعمل التعديلات المطلوبة على نسخة واحدة من البحث بحيث تشتمل هذه النسخة على كافة التعديلات المطلوبة من المحكمين.
• يلتزم الباحث بإعداد البحث وفق الضوابط والمعايير المعتمدة للمجلة، كما أن هيئة تحرير المجلة غير مخول لها القيام بأية إجراءات تتعلق بتحرير النص أو طباعته.